e-Dokumenty

Digitalizacja dokumentów - Skanowanie - OCR

Digitalizacja dokumentów - Skanowanie dokumentów

Każdego dnia firmy generują olbrzymie ilości dokumentów. Pracownicy spędzają zaś ok
40% czasu na szukaniu odpowiednich informacji. W efekcie papier zajmuje przestrzeń
biurową a wydajność pracy jest niska, a także spowolniony jest proces podejmowania
decyzji w przedsiębiorstwie.

Mamy rozwiązanie, które pomoże Państwu w znacznym stopniu zaoszczędzić przestrzeń
biurową i magazynową oraz w łatwy sposób przesyłać i odszukiwać odpowiednie dokumenty.

W procesie digitalizacji dokumentów - digitalizacja dokumentów - powstaje obraz cyfrowy dokumentu, czyli jego skan. Dodatkowo pobierane są lub nadawane w postaci nadruku
bądź barkodu dane - indeksy przypisane do danego dokumentu. Za ich pomocą możliwe
jest odszukanie tego dokumentu pośród innych zapisanych w nowym, cyfrowym formacie.
W przypadku, gdy przeszukiwanie dokumentów ma się odbywać według zadanych kryteriów, wówczas pobierana jest większa liczba indeksów adekwatnych do kryteriów wyszukiwania,
np. data umowy, nazwa kontrahenta, nazwisko abonenta, etc.

  Digitalizacja dokumentów

Bezpieczeństwo danych ISO 27001

Przetwarzanie dokumentów papierowych na wersje elektroniczne

Kluczowe korzyści z digitalizacji

Powierzając nam usługę digitalizacji dokumentów zyskują Państwo:

  • Korzystne warunki cenowe w połączeniu z wysoką jakością we wszystkich aspektach – dzięki skali naszych operacji, ok. miliona dokumentów miesięcznie, oraz doświadczeniu w świadczeniu usług przetwarzania dokumentów
  • Gotowość do wdrożenia rozwiązania elektronicznej archiwizacji
  • Dostępność dokumentów elektronicznych w swoim systemie nawet klika godzin po dostarczeniu dokumentów papierowych do nas
  • Pełne bezpieczeństwo powierzonych danych – działamy w Systemie Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007
  • Możliwość rozpoczęcia świadczenia usługi już w kilka dni

Pozostałe usługi w zakresie przetwarzania dokumentów

Nasze rozwiązanie obejmuje również usługi logistyki dokumentów papierowych dostosowane
do wymagań klienta. Dokumenty są przez nas przygotowywane do skanowania i oznakowywane za pomocą barkodów. W kolejnym etapie następuje pozyskanie danych oraz ich weryfikacja,
m.in przez doświadczonych operatorów. Po zautoryzowaniu danych są one udostępniane na serwerach. Klient ma dostęp do danych w trybie real-time. Tworzymy rozwiązania systemowe
dla obrazów dokumentów elektronicznych - systemy umożliwiające udostępnianie danych, przeglądarki off-line i on-line.
Po zakończonym procesie w zależności od potrzeb klienta dokumenty oraz dane są zwracane, archiwizowane lub w bezpieczny sposób niszczone.


Na równi z jakością traktujemy kwestię bezpieczeństwa informacji i poufności danych. Dostęp
do danych klientów jest limitowany i nadzorowany, wszyscy operatorzy oraz kierownicy mają obowiązek zachowania tajemnicy w oparciu o podpisane umowy, a systemy IT wspomagające operacje objęte są audytami bezpieczeństwa.

Pracujemy w Systemie Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001-2007, dzięki czemu mogą być Państwo pewni, że dostęp do informacji mają wyłącznie uprawnione do tego osoby.

Rozpoczęcie usługi digitalizacji dokumentów z RR Donnelley może być wstępem do skorzystania
z bardziej zaawansowanych i przynoszących jeszcze więcej korzyści usług: Archiwizacja dokumentów, Platforma VENUE.

PDF

RR Donnelley
Realizacja: papcomputer.pl