e-Dokumenty

Cyfrowa Obsługa Kancelarii - Outsourcing Back-Office

Cyfrowa obsługa kancelarii

Problemem większości nowoczesnych firm jest różnorodność formatów i nośników, na których przesyłana jest korespondencja: poczta papierowa (faktury, zamówienia, umowy, formularze, podania, reklamacje, dokumenty pisane ręcznie), wiadomości w formie cyfrowej (maile z załącznikami), dane z formularzy internetowych, faksy.

Zysk i sprawne działanie Twojej firmy zależy m.in. od skutecznego i efektywnego procesowania napływających dokumentów. Rozwiązaniem jest automatyzacja korespondencji przychodzącej.

 



 Usługi dopasowane do potrzeb 

cyfrowa obsługa kancelarii - mailroom - usługa digitalizacji, odbiór dokumentów, skanowanie, klasyfikacja dokumentów, weryfikacja, eksport danych do aplikacji biznesowych, workflow, elektroniczna archiwizacja. Usługi outsourcingowe RR Donnelley

Dzięki rozwiązaniu RR Donnelley Cyfrowa obsługa kancelarii możemy szybko i bezbłędnie opracować korespondencję przychodzącą do firmy w dowolnych formatach.

Wybierz usługi dopasowne do potrzeb Twojej firmy:

  • odbiór poczty i skanowanie tego samego dnia
  • pozyskanie danych
  • klasyfikacja dokumentów
  • weryfikacja poprawności danych
  • eksport danych do aplikacji biznesowych
  • archiwizacja elektroniczna


RR Donnelley oferuje usługi wyspecjalizowanej digitalizacji: korespondencji, faktur, umów, formularzy, wniosków, rozliczeń wydatków, zwrotów poczty, potwierdzeń odbiorów dostawy i zamówień. Usprawniamy pracę działów firm takich jak m.in. Finanse i Księgowość, HR, Obsługa Klienta, Marketing, Sprzedaż, Dział Prawny.

Bezpieczeństwo danych

Zachowanie bezpieczeństwa i poufności jest nadrzędną zasadą w RR Donnelley. Dlatego ściśle przestrzegamy wytycznych standardu ISO 27001 i zapewniamy, że wszystkie wykonywane przez nas prace są zgodne z odpowiednimi ustawami o bezpieczeństwie danych, a personel starannie dobrany i wyszkolony.

Realne zyski

  • znacznie zredukujesz czas i koszty
  • poprawisz obsługę klientów
  • przyspieszysz wdrażanie nowych procesów
  • zyskasz możliwość śledzenia obiegu dokumentów
  • zwiększysz elastyczność i skalowalność procesów
  • ułatwisz archiwizację elektroniczną i otrzymasz dostęp online do niezbędnych
  • dokumentów
  • zapewnisz bezpieczeństwo i zgodność z przepisami


W RR Donnelley posiadamy wieloletnie doświadczenie w outsourcing back-office zarówno w skali globalnej, realizując projekty dla klientów na całym świecie, jak i działając regionalnie z wykorzystaniem lokalnych zasobów. Na każdym kroku ułatwiamy działanie i podnosimy efektywność funkcjonowania naszych klientów.

Cyfrowa kancelaria stanowi doskonałą podstawę do wdrażania naszych usług Digitalizacja dokumentów i Archiwizacja Dokumentów.

RR Donnelley
Realizacja: papcomputer.pl