e-Faktury

Automatyzacja Faktur Profesjonalny System Obiegu faktur

Czy chcą Państwo korzystać z zalet pełnej automatyzacji obsługi fakturw złożonym środowisku zarządzania płatnościami? Czy szukają sposobów zwiększenia przejrzystości i kontroli płatności na wszystkich poziomach organizacji? Czy stawiają złożone wymagania w odniesieniu do łączenia faktur z zamówieniami, potwierdzeniami odbioru towaru i innymi dokumentami?

 

Automatyzacja faktur - Profesjonalny system obiegu dokumentów

Automatyzacja faktur - Invoice Automation - to rozwiązanie w sposób ekonomiczny
i efektywny wspierające zarówno proces obiegu, akceptacji i księgowania faktur zakupowych
jak też ich dopasowywanie - z ang. "matching" - z umowami i zamówieniami, zapewniając tym samym najwyższy stopień automatyzacji oraz osiąganych korzyści. System obiegu faktur łączy w sobie wszystkie zalety Smart Invoice, a dodatkowo zapewnia automatyczny matching
na poziomie danych księgowych, pozostawiając opis przedmiotu dostawy do walidacji wzrokowej.

Automatyzacja faktur

Najlepsze praktyki biznesowe w programach do faktur

Rozwiązanie zapewnia transfer danych do automatycznego księgowania w dowolnym systemie ERP, włączając wiodące na naszym rynku aplikacje np. SAP. Ponadto Automatyzacja Faktur
w warstwie workflow obiegu i akceptacji faktur zawiera prekonfigurowane najlepsze praktyki biznesowe wypracowane podczas wdrożeń systemu w ok. 1500 firmach. Rozwiązanie zbudowane jest w oparciu o aplikację Invoice Automation wiodącego światowego dostawcy aplikacji Purchase-to-Pay firmy Basware.

Decydując się na system zyskują Państwo:

  • natychmiastową poprawę wyniku finansowego oraz wskaźników Working Capital i Cash-flow
  • wgląd w czasie rzeczywistym w zobowiązania
  • precyzyjne i skuteczne planowanie cash-flow
  • możliwość wykorzystania upustów za przyspieszoną płatność
  • całkowitą przejrzystość i kontrolę procesu akceptacji faktur, z zachowaniem obowiązujących uprawnień
  • kilkukrotną redukcję kosztów procesowania faktur
  • transfer danych do automatycznego księgowania w dowolnym systemie finansowo-księgowym lub ERP
  • matchowanie faktur z zamówieniami sporządzanymi w systemie ERP lub w module Automatyzacja Zamówień
  • możliwość wykorzystania z najlepszych praktyk biznesowych w zakresie automatyzacji faktur
  • szybkie i niezależne od wolumenu faktur zamykanie okresów
  • natychmiastowy dostęp do danych historycznych wraz z raportowaniem
  • minimalizację błędów ludzkich, podwójnych lub opóźnionych płatności
  • zadowolenie dostawców z terminowych płatności

Model dostarczania rozwiązania

Rozwiązanie może być dostarczane w modelu SaaS - brak inwestycji i typowego wdrożenia
z zaangażowaniem IT.


Nie otrzymują Państwo jeszcze faktur elektronicznych od swoich dostawców? Proponujemy skorzystanie z nasej usługi Digitalizacja faktur.

RR Donnelley
Realizacja: papcomputer.pl